15 мая в преддверии Всероссийского архивного форума «Архивы в цифровом пространстве», проведение которого намечено на 16-17 мая 2024 г. в г. Чебоксары, представители государственных и национальных архивов республик Башкортостан, Бурятии, Московской и Владимирской областей, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и ООО «Альт-Софт» посетили с дружественным визитом БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.

Государственный архив современной истории Чувашской Республики всегда рад открыть свои двери для гостей и поделиться богатым опытом работы с историческим наследием региона. Директор госархива Светлана Александровна Казеева провела экскурсию и ознакомила коллег с деятельностью учреждения. Также руководитель отметила, что беседы с коллегами и обмен профессиональными навыками всегда вдохновляют и способствуют эффективному сотрудничеству.

В ходе посещения справочно-информационного отдела учреждения состоялся обмен опытом сотрудников госархива и гостей в целях качественного осуществления трудовой деятельности через государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС «ЕЦП»), а также не остался без внимания и программно-информационный комплекс «КАИСА-Архив», который призван для создания и ведения единой базы данных архивных учреждений.

В продолжение гостям было продемонстрировано техническое оснащение госархива: принтер, обладающий возможностью сканирования и быстрой печати документов больших форматов, а также серверное помещение. Посетители отметили важность внедрения цифровых технологий в работу архивной отрасли.

В рамках встречи была проведена и экскурсия в одном из архивохранилищ. Здесь отдельно была затронута тема об истории и современном развитии Государственного архива современной истории Чувашской Республики, составе хранящихся документов и особенностях условий их хранения.

В читальном зале госархива вниманию визитеров был представлен документальный патриотический проект «Лица Победы», посвященный сохранению памяти о военном поколении, рассказывающий о подлинных боевых семейных историях родственников сотрудников госархива: бабушках и дедушках, прадедушках – славных защитниках Отечества, которые на собственных плечах вынесли все ужасы кровопролитных сражений в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и внесли свой вклад в достижение общей Победы.

«Мы высоко оцениваем значимость такого формата собраний, так как они способствуют росту квалификации специалистов в архивной сфере. Мы всецело убеждены, что подобные встречи являются неотъемлемой частью нашего общего профессионального развития. Как сотрудники архивных учреждений, всегда с нетерпением ждем моментов, когда предоставляется возможность погрузиться в прошлое и стать свидетелями истории каждого региона нашей страны.

Приятно были удивлены тем, как архив использует современные технологии для сохранения и доступа к своим ресурсам. Это позволяет исследователям из разных уголков мира иметь возможность изучать исторические документы и делать открытия, которые могут изменить наше представление о прошлом.

Мы с вами делаем одно общее очень важное дело в целях сохранения историко-документального наследия страны! Очень ценно хранить и изучать наше прошлое, чтобы построить лучшее будущее», – очень тепло отозвались гости встречи.